Dochádzkový systém SYSTEM-IS AMS
Dochádzkový systém AMS
Určený pre
organizácie a spoločnosti, kde je potrebné efektívne spracovávať dochádzku zamestnancov.
Dochádzkové terminály
STL.one

- Vysoká spoľahlivosť
- Výroba zariadení na Slovensku s doživotnou zárukou*.
- Offline použitie
- So zberom záznamov a s dodatočným odosielaním dát na server.
- Môže otvárať dvere
- Verzia so vstavaným relé.
- Rýchly zápis
- Určený aj pre veľké množstvo zamestnancov.
- Detekcia tváre
- Každý záznam vytvorí fotografiu.
Tablet

- Jednoduché použitie
- Zamestnancov vyškolíte okamžite.
- Funguje bez kariet
- Bez dodatočných nákladov.
- Wifi / LTE pripojenie
- Žiadne ďalšie káble, postačuje len adaptér.
- Spoľahlivá značka
- Používame výlučne overené modely od Lenovo.
- 4 spôsoby zápisu
- Meno, farebná skupina, QR kód alebo PIN kód.
Web

- Nie je potrebná kúpa ďalšieho zariadenia
- Funguje na mobile, tablete aj PC.
- Záznam GPS
- Pri každom zápise uloží lokalitu.
- Ideálny pre home office
- Taktiež pre prácu v teréne, či služobné cesty.
- Žiadanky
- Rýchla administratíva bez zbytočných papierov.
- Objednávanie stravy
- Pohodlné objednanie alebo zrušenie stravy aj z domu.
Virtuálny terminál

- Ideálny pre malé pobočky
- Inštalácia na PC, napr. pokladňa.
- Funguje bez kariet
- Bez dodatočných nákladov.
- Jednoduchá inštalácia
- Pracujete so zariadením, ktoré poznáte.
- Intuitívne rozhranie
- Používanie jednoducho pre každého.
- Detekcia tváre
- Každý záznam vytvorí fotografiu.
Softvér a jeho hlavné výhody
Strácate veľa času hľadaním základných informácií o zamestnancoch na rôznych miestach?
Náš softvér ponúka prehľadnú kartu zamestnanca, kde nájdete všetky kľúčové informácie na jednom mieste - typ pracovného pomeru, priradenia, kontakty, ID karty, osobné číslo aj heslo. Rozlúčte sa s papierovými zložkami zamestnancov.

Trápi Vás zložité a neprehľadné nastavovanie dochádzky pre rôzne typy zamestnancov?
Trápi Vás zložité a neprehľadné nastavovanie dochádzky pre rôzne typy zamestnancov? Náš dochádzkový systém ponúka intuitívne nastavenie skupín, kde jednoducho definujete pravidlá a systém všetko vypočíta za Vás. Počet skupín máte neobmedzený, prispôsobte si dochádzkový systém presne podľa potrieb Vašej firmy. Zmeny v nastaveniach systému Vám už nespôsobia chaos v už uzavretých mesiacoch. Akékoľvek následné zmeny v nastavení skupiny neovplyvnia už uzamknutú dochádzku, čím sa zabezpečí konzistentnosť údajov.

Je pre Vás komplikované kontrolovať a sledovať dochádzku Vašich zamestnancov?
Náš softvér využíva farebné a prehľadné označenie dní, ktoré vás okamžite upozorní na chybné zápisy alebo prácu nad rámec dohodnutého času. Ušetrite si hodiny zbytočnej papierovej kontroly.

Máte podozrenie, že zamestnanci často a zbytočne prerušujú prácu, ale neviete to dokázať?
Náš systém ponúka detailný prehľad dňa, ktorý zobrazuje súhrn všetkých prerušení aj reálnu dĺžku práce. Získajte tak kontrolu nad pracovným časom a nepreplácajte neodôvodnené prestávky.

Bojujete na konci mesiaca s chaosom nevybavených žiadostí a nedokončených kontrôl dochádzky?
Súhrnný prehľad nášho systému Vám ukáže dni na kontrolu aj nevybavené žiadanky, ktoré môžete riešiť ihneď. Na konci mesiaca Vás už nebudú trápiť žiadne nevybavené úlohy.

Ohraničuje Vás váš súčasný systém pevne danými typmi prerušení a projektov?
Poskytujeme 15 plne prispôsobiteľných základných typov prerušení. Vytvorte si s jednoduchým nástrojom vlastné prerušenia, čím sa dokonale prispôsobíme špecifickým potrebám Vám aj Vašej firmy.

Neviete si poradiť so štandardnými exportmi dát, ktoré nespĺňajú Vaše požiadavky?
Náš dochádzkový systém ponúka desiatky rôznych exportov. Vyberte si ten, ktorý vyhovuje presne Vašim potrebám bez nutnosti ďalších úprav.

Obávate sa, že zmeny v nastaveniach systému spôsobia chaos v už uzavretých mesiacoch?
S naším systémom sa to nestane. Po kontrole môžete mesiac zamestnancovi uzamknúť a akékoľvek následné zmeny v nastavení skupiny neovplyvnia už uzamknutú dochádzku. Zabezpečte si konzistentnosť svojich údajov s našou dochádzkou.

Hľadáte spôsob, ako efektívne spravovať stravovanie zamestnancov bez potreby dodatočného softvéru?
Náš stravovací systém je plne integrovaný do dochádzkového programu. Majte všetky dôležité funkcie na jednom mieste bez nutnosti inštalácie a údržby ďalšieho softvéru.

Zahlcujú Vás papierové žiadanky zamestnancov, ktoré musíte manuálne spracovávať a archivovať?
Náš systém umožňuje zamestnancom zadávať a upravovať žiadanky priamo z telefónu. Spravujte žiadanky rovnako pohodlne aj na cestách, či z domu. Znížte si administratívnu záťaž.

Potrebujete lepšie zabezpečiť prístup do citlivých oblastí Vašej prevádzky?
Náš prístupový systém zaručí, že sa Vaši zamestnanci dostanú len na povolené miesta a len v povolenom čase. Kompletný prehľad prístupov každého zamestnanca máte integrovaný priamo v dochádzkovom systéme.

Máte obavy z problémov po inštalácii nového softvéru a nedostatočnej technickej podpory?
Náš softvér ponúka integrovanú vzdialenú podporu, vďaka ktorej Vám tím skúsených technikov poradí s akýmkoľvek problémom rýchlo a efektívne. Napíšte nám.

Spôsobujú Vám nadčasy a ich výpočty zbytočné komplikácie pri spracovaní dochádzky?
S našim modulom správy nadčasov jednoducho preplácajte, preneste alebo zrušte nadčasy, prípadne môžete efektívne využívať konto pracovného času podľa Vašich firemných potrieb.

Chýba Vám prehľadný kalendár sviatkov a víkendov pri plánovaní pracovných zmien?
Náš dochádzkový systém poskytuje farebne vyznačené víkendy a sviatky s prehľadnou legendou. Uľahčite si plánovanie a zabezpečte si to, že neprehliadnete žiadny dôležitý dátum, dokonca aj pre prevádzky v zahraničí.

Strácate sa v papierových plánoch zmien, najmä pri väčšom počte zamestnancov?
Modul plánovania v našom dochádzkovom systéme Vám umožní efektívne spravovať a plánovať zmeny pre všetkých zamestnancov aj na niekoľko mesiacov dopredu. Majte okamžitý prehľad o celkovej situácii vo Vašej firme.

Neviete v reálnom čase zistiť, kde sa Vaši zamestnanci práve nachádzajú?
Náš systém ponúka prehľadnú zostavu v prezentéri, ktorá v reálnom čase zobrazuje všetkých prítomných zamestnancov aj ich aktuálnu polohu (napr. home office, služobná cesta, obed). Získajte okamžitý prehľad o prítomnosti aj v krízovej situácii.

Chýba Vám komplexný prehľad o pohybe Vašich zamestnancov v rámci firemných priestorov?
Inteligentné zabezpečenie Vám umožňuje efektívne riadiť prístup zamestnancov v rôznych priestoroch firmy. Pomocou systému si môže vytvárať časové zóny, v ktorých presne určíte, kto a kedy má povolený vstup do konkrétnych zón. Môžete nastaviť dni v týždni, presné časy (od – do) a tieto pravidlá jednoducho priradiť konkrétnym zamestnancom. Systém tak zvyšuje bezpečnosť a zároveň zjednodušuje správu prístupových práv. Pozdvihnite bezpečnosť Vašej firmy na novú úroveň a zjednodušte si správu prístupových práv jediným elegantným riešením!

Implementácia
Povedzte nám svoj príbeh.
Naša filozofia stojí na základoch skutočného porozumenia. Neponúkame len štandardné riešenia – venujeme čas tomu, aby sme skutočne pochopili Vaše jedinečné požiadavky a výzvy. Každý projekt začíname dôkladnou konzultáciou, počas ktorej sa sústreďujeme na Vaše potreby a ciele. Práve tento prístup nám umožňuje vytvárať riešenia, ktoré presne zodpovedajú tomu, čo naozaj potrebujete. Veríme, že najlepšie výsledky prichádzajú vtedy, keď najprv pozorne načúvame.

Máme 2 typy inštalácie.
Svet nie je čiernobiely a ani naše inštalačné možnosti nie sú obmedzené na jediný prístup. Ponúkame dve základné cesty implementácie nášho systému, ktoré reflektujú rozličné potreby našich klientov. Prvá možnosť je ideálna pre tých, ktorí preferujú komplexný servis bez starostí, zatiaľ čo druhá vyhovuje technicky zdatnejším zákazníkom, ktorí chcú mať proces pod vlastnou kontrolou. Bez ohľadu na to, ktorú cestu si zvolíte, stojíme pri Vás s našimi odbornými znalosťami a podporou v každom kroku.

Dodanie na kľúč alebo samoinštalácia.
Spôsob, akým sa náš systém dostane do Vašej prevádzky, môže zásadne ovplyvniť jeho úspešné nasadenie. Preto venujeme mimoriadnu pozornosť procesu dodania. Starostlivo plánujeme každý krok, od prípravy technického prostredia až po fyzickú inštaláciu komponentov. Naši skúsení technici zabezpečia, že všetko prebehne podľa plánu, v dohodnutom čase a s minimálnym vplyvom na Vaše podnikanie. Transparentná komunikácia počas celého procesu Vám poskytuje istotu a prehľad o aktuálnom stave implementácie.

Online školenie, osobne, či návody.
Každý sa učí inak, preto sme vytvorili flexibilný vzdelávací systém, ktorý sa prispôsobí Vašim preferenciám. Pre tímy, ktoré oceňujú osobný kontakt, ponúkame školenia priamo vo Vašich priestoroch vedené našimi skúsenými lektormi. Ak preferujete efektivitu a úsporu času, máme pre Vás interaktívne online školenia. Pre samostatné štúdium máme k dispozícii rozsiahlu knižnicu podrobných návodov, videotutoriálov a dokumentácie. Bez ohľadu na to, ktorú formu si vyberiete, náš cieľ je rovnaký – zabezpečiť, aby ste dokázali využiť plný potenciál nášho riešenia.

Servisný server Fénix dohliada na systém 24/7.
V digitálnom svete je spoľahlivosť systémov kľúčová pre nepretržitý chod Vášho podnikania. Náš automatický dohľad funguje ako neúnavný strážca, ktorý neustále monitoruje všetky aspekty systému, identifikuje potenciálne problémy a často ich rieši ešte predtým, než si ich všimnete. Táto proaktívna vrstva ochrany minimalizuje výpadky a zabezpečuje plynulý chod Vašich operácií. S naším dohľadom sa môžete sústrediť na svoje podnikanie s vedomím, že Vaše systémy sú pod nepretržitou kontrolou.

Pravidelné aktualizácie a dopĺňanie nových funkcií.
Náš záväzok k neustálemu zlepšovaniu sa odráža v pravidelnom cykle aktualizácií, ktoré prinášajú nové funkcionality, zvyšujú výkon a posilňujú bezpečnosť Vášho systému. Tieto aktualizácie sú vyvíjané na základe spätnej väzby od našich zákazníkov, analýzy trendov v odvetví a vlastného výskumu. Implementujeme ich spôsobom, ktorý minimalizuje narušenie Vašej prevádzky, často mimo pracovných hodín. Každá aktualizácia prichádza s podrobnou dokumentáciou vysvetľujúcou nové funkcie a vylepšenia. Vďaka tomu Váš systém nezostarne, ale naopak – časom sa stáva čoraz hodnotnejším nástrojom pre Vaše podnikanie.

Programuje pre klientov na zákazku.
Naše vývojové tímy neustále pracujú na projektoch šitých na mieru špecifickým potrebám našich klientov. Od jednoduchých rozšírení až po komplexné moduly vytvorené od základov – dokážeme vyvinúť softvérové riešenia, ktoré presne zodpovedajú Vašim jedinečným požiadavkám. Proces vývoja začína dôkladnou analýzou Vašich potrieb, pokračuje návrhom technického riešenia a postupným vývojom s pravidelnými konzultáciami. Finálny produkt je nielen funkčný, ale aj intuitívny a plne integrovaný s existujúcimi systémami. Vďaka zakázkovému programovaniu získate konkurenčnú výhodu v podobe riešenia, ktoré presne zodpovedá vašim obchodným procesom.

Okruh našich zákazníkov je široký.
Naše riešenia nachádzajú uplatnenie v širokom spektre odvetví a organizácií. Od malých podnikov až po veľké korporácie, od výrobných závodov po vzdelávacie inštitúcie – naši klienti sú rôznorodí, no spája ich potreba spoľahlivých a efektívnych systémov. Táto rôznorodosť nám poskytuje jedinečnú perspektívu a skúsenosti, ktoré využívame pri vývoji a zdokonaľovaní našich riešení. Bez ohľadu na veľkosť či zameranie Vašej organizácie, máme skúsenosti s podobnými výzvami a vieme, ako ich efektívne riešiť. Každé odvetvie prináša špecifické výzvy, či už ide o výrobu, služby, zdravotníctvo, školstvo, verejnú správu alebo maloobchod.

Často kladené otázky
Na ponuky odpisujeme čo najskôr, najneskôr však do 24 hodín.
Všetky zariadenia máme na sklade, používať dochádzkový systém môžete už v deň dodania.
Balíky zasielame okamžite po úhrade. Termín na osobnú montáž si s Vami vopred dohodneme.
Systém je vytvorený pre rôzne typy firiem (malé, stredné aj veľké), s internetom alebo s možnosťou LTE pripojenia.
S možnosťou výberu typu zariadenia a s voliteľnou kombináciou rozšírení. Spoločne si prejdeme Vaše požiadavky a ponúkneme Vám najlepšie riešenie.
Áno, na webe máme DEMO inštaláciu a v návodoch nájdete aj presný postup.
V cene technickej podpory máte aktualizácie, nové funkcie aj pravidelný import sviatkov (viac v sekcii Podpora).
Zákazníkov nelimitujeme v počte zariadení, ani počte inštalácií.
Svoju licenciu si viete kedykoľvek navýšiť. Radi Vám pomôžeme.
Samozrejme, naši technici Vám poradia a nájdeme riešenie.
Disponujeme 39.mi mzdovými mostíkmi a pridávame ďalšie.
Naša firma sa riadi platnými nariadeniami a zákonmi a dodržuje zásady ochrany osobných údajov.