Žiadankový systém
Výhody, ktoré oceníte:
- možnosť výberu rôznych neprítomností
- možnosť definovania vlastného typu neprítomnosti
- výber časového intervalu pre neprítomnosť
- prehľad o odoslaných a spracovaných žiadankách
- e-mailová notifikácia o každej žiadanke
- automatické zapisovanie schválených žiadaniek do dochádzky zamestnanca
- možnosť výberu administrátora pre schvaľovanie žiadaniek
- pri vytvorení žiadanky máte možnosť vpísať doplňujúce informácie
- archivácia všetkých žiadaniek
- implementácia priamo v dochádzkovom systéme AMS
Elektronické žiadanky o neprítomnosť na pracovisku sú jednoduché, rýchle a prehľadné.
Skoncujte so zdĺhavými a neprehľadnými papierovými žiadankami.
Máme efektívne riešenie, ktoré znižuje chybovosť a šetrí Váš čas.
Žiadankový systém umožňuje aktívne pracovať so žiadosťami o neprítomnosť (dovolenka, návšteva lekára, služobná cesta a iné.). Zamestnanec môže požiadať o neprítomnosť prostredníctvom elektronickej žiadanky na KIOSKu alebo cez Web terminál. Vytvorené žiadanky sa automaticky zobrazia aj v dochádzkovom systéme AMS, kde administrátor môže žiadanku schváliť alebo zamietnuť. Informácie o stave žiadaniek dostávajú zamestnanci aj administrátori takisto prostredníctvom e-mailovej notifikácie. V prípade, že je žiadanka schválená, automaticky sa zapíše zamestnancovi do dochádzky.
Žiadankový systém pre zamestnancov
Zamestnanci si môžu žiadanku vytvoriť, upraviť a prezerať dvomi spôsobmi:
- prostredníctvom KIOSKu (umiestnenom v priestoroch Vašej firmy)
- cez webové rozhranie (cez mobilný telefón alebo počítač)
Po priložení RFID karty alebo čipu na USB čítačku na KIOSKu alebo prihlásení sa na Web terminál si môžu zamestnanci jednoducho vytvoriť žiadanku. Vyberú typ neprítomnosti žiadanky, časový úsek, vypíšu poznámku (ak je potrebná) a potvrdia. V prípade KIOSKu opätovným priložením RFID karty na čítačku potvrdia žiadanku, uložia.
Pre odbremenenie administrátorov, ktorí spravujú žiadanky, sme umožnili, aby si úpravu alebo storno už existujúcej (ešte neschválenej) žiadanky vedeli zamestnanci urobiť sami.
Zamestnanci majú k dispozícii aj prehľad všetkých žiadaniek na základnej obrazovke po prihlásení sa do KIOSKu alebo Web terminálu (nových, schválených, zamietnutých aj stornovaných).
Všetky žiadanky vytvorené cez KIOSK alebo Web terminál sa zobrazujú v dochádzkovom systéme AMS administrátorovi na schválenie. Vďaka e-mailovej notifikácii dostávajú administrátori aj zamestnanci informácie o aktuálnom stave žiadanky.
Žiadankový systém pre administrátorov
Okrem zamestnancov môžu v dochádzkovom systéme AMS vytvárať žiadanky aj administrátori.
V nastaveniach každého prerušenia si určíte, či sa má zobraziť pri zadávaní žiadanky o neprítomnosť a takisto nastavíte dĺžku čerpania. Pokiaľ túto možnosť neoznačíte, nebude možné vytvoriť žiadanku pre dané prerušenie.
Vytvorená žiadanka sa zobrazí aj na základnej obrazovke dochádzkového systému AMS. Takto systém priamo upozorní na to, že bola vytvorená nová žiadanka.
Administrátor môže žiadanku upraviť, schváliť, zamietnuť alebo stornovať. Ku každej žiadanke napíše vyjadrenie. Pre spätnú kontrolu sú automaticky doplnené informácie, kto a kedy žiadanku uzavrel.
Schvaľovať žiadanky môže administrátor cez kartu žiadaniek, priamo zo základnej obrazovky dochádzkového systému AMS alebo z detailu dňa zamestnanca.
Schválené žiadanky sa automaticky zapíšu do dochádzky. Informácie o nich sa zobrazia v prehlade žiadaniek aj v detaile dňa zamestnanca.
Administrátor vie vytvoriť, upraviť alebo schvaľovať žiadanky aj cez Web terminál.
